Módulo
Pagos, descuentos y SEPA
Cobros y vencimientos, descuentos, domiciliación con mandato firmado y remesas SEPA — sin confundir deuda, mandato y factura.
Lo previsto, lo cobrado y lo que falta
La gestión económica de un centro de FP no es facturar: es saber, en cualquier momento, quién debe qué y desde cuándo — sin confundir deuda, mandato y factura.
Las pantallas de esta página son del producto, con datos de demostración.
La bandeja
Previsto, abonado, pendiente y vencido
Cuatro cifras arriba y, debajo, el detalle filtrable por estado, medio de pago y fecha. Desde cualquier línea se abre el expediente sin perder de vista de dónde venía.
El seguimiento de cobros del centro, con sus filtros por estado y medio de pago
Un cobro
Un pago parcial no es un pago a medias
Cada obligación enseña lo previsto, lo abonado y lo pendiente, con sus movimientos. Al registrar un cobro se anota dinero ya recibido: importe, referencia, método y fecha — el formulario no ejecuta un cargo en el banco ni emite una factura, y lo advierte.
Si lo abonado no llega al saldo, la obligación queda parcialmente pagada y sigue viva. Parece obvio y es justo donde se pierden los centros.
Previsto, abonado y pendiente, con el registro manual del cobro debajo
El mandato lo cumplimenta la persona pagadora desde el portal, y queda con su evidencia
Domiciliación
El mandato lo firma quien puede firmarlo
La domiciliación no se da de alta a mano en una hoja: la persona pagadora autorizada rellena sus datos y el tipo de autorización desde el portal, revisa el texto y firma. Queda el documento autorizado y su evidencia.
Firmar el mandato no cobra nada: el recibo sigue pendiente hasta que se presenta y se registra su cobro.
Remesas
Los adeudos, agrupados y con su fecha de cargo
Las remesas SEPA reúnen los adeudos con su mandato, su importe y su fecha de cargo, listas para el banco. Generar o presentar una remesa tampoco registra el cobro: eso ocurre cuando el dinero entra.
Una remesa con sus adeudos y el mandato de cada uno
Qué incluye
Cobros y vencimientos con sus estados; descuentos y becas con su justificación; cobro manual, TPV y domiciliación SEPA; mandatos firmados en el portal; remesas; devoluciones.
Quién lo usa
Secretaría y administración en el día a día; dirección y titularidad para el seguimiento. La persona pagadora solo ve lo suyo, desde el portal.
Con qué conecta
Con la matrícula que origina el importe, con el expediente del alumno, con el portal de familias y con el cuadro de mando económico.