Perfiles
Quién hace qué, y en qué pantalla
Un centro de FP no lo usa una persona: lo usan la dirección, la secretaría, el profesorado, los tutores y el propio alumnado. Cada uno entra a lo suyo y ve solo lo suyo. Estas son sus pantallas, con datos de demostración.
Perfil
Dirección y jefatura de estudios
Gobernar el centro sin perseguir a nadie: qué hay que resolver hoy, quién puede impartir qué, cómo queda el horario y qué pasa cuando falta un profesor.
Lo primero que hay que resolverLas incidencias del centro ordenadas por prioridad: una sustitución urgente, un aula averiada, una doble reserva. Cada una abre su proceso con el contexto del curso activo.
Una ausencia cubierta en un minutoAl elegir sustituto, la plataforma comprueba que esté disponible, que tenga la autorización vigente para ese módulo y que no le solape con otra clase.
El horario se valida antes de publicarseSe genera una propuesta y se contrasta con la carga oficial: huecos, solapes, indisponibilidad, falta de autorización o espacio no válido. Generar no cambia nada; publicar es un paso aparte.
Las incidencias de aula, con su contextoQué actividades se ven afectadas por una avería y qué alternativas hay por capacidad, equipamiento y accesibilidad, sin solapes.
Quién puede impartir qué, con su evidenciaDisponibilidad, carga, tutorías y autorizaciones por módulo, ciclo y grupo, cada una con su titulación verificada, su estado y su vigencia.
Un plan curricular entero, validado de una vezEl paquete del ciclo DAM: 18 módulos, 96 resultados de aprendizaje y 762 criterios, con su fuente normativa. Se valida completo y se crea una versión en borrador.
Perfil
Secretaría
De la solicitud a la matrícula sin perder el hilo: qué expediente falta por revisar, qué documento no ha llegado y qué recibo está pendiente.
Toda la admisión en una bandejaLas solicitudes en sus fases —captación, revisión, admisión, matrícula— con la documentación y los descuentos pendientes de cada una.
La matrícula se cierra cuando todo cuadraUn resumen contrasta módulos seleccionados, documentación validada y pagos exigibles antes de formalizar. Si algo falta, no se cierra.
Los cobros, siempre clarosPendientes, parciales y abonados, con su importe, referencia, fecha, método y notas. Todo en euros y con su histórico.
Cada comunicación deja rastroEl historial de envíos permite buscar por referencia, persona, destinatario o asunto, y filtrar por estado y por el evento que lo disparó.
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Profesorado
El día del profesor de principio a fin: entrar en clase, pasar lista, registrar la actividad, corregir evidencias y cerrar la sesión.
La clase, bajo controlLa actividad prevista y la lista del grupo: presente, retraso o falta, cada una con su justificación y su observación, sin salir de la pantalla.
El grupo entero, de un vistazoAlumnado, asistencia acumulada, evaluación continua, evidencias y el estado de cada propuesta de nota. Solo los grupos y módulos asignados.
El cuaderno y las evidencias, juntosLas actividades del grupo y las evidencias de cada alumno, con su estado, su calificación y la revisión del profesor.
Las alertas de asistencia llevan a la acciónCuando alguien baja del umbral publicado, salta el aviso y se llega en un clic a su ficha, a su histórico y al cuaderno.
Cerrar la sesión, y que quedeUn checklist comprueba asistencia, matrícula, actividad, evidencias y cobertura curricular. Al confirmar, el resumen queda de solo lectura.
Y también desde el aulaLa ficha del alumno en el móvil: resumen, asistencia y evaluación dentro del contexto docente autorizado.
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Tutoría
Acompañar al alumnado sin perder el contexto: quién necesita atención hoy, qué se habló la última vez y qué se acordó.
Las prioridades del díaLa próxima tutoría, los registros familiares pendientes de validar, la documentación que falta y la agenda de la semana.
El grupo con las señales que importanLos alumnos tutorados con su asistencia, sus alertas, su seguimiento y el contacto familiar autorizado, filtrables por quien necesita atención.
Alertas, casos y documentación en una vistaLa asistencia conectada con los casos abiertos y con la situación documental, para priorizar el siguiente paso sin saltar entre sistemas.
Cada caso conserva su historiaMotivo, responsable, requisitos de cierre, cronología y visibilidad. Se registran actuaciones y se programa el siguiente paso sin borrar lo ocurrido.
La tutoría llega preparadaAntes de confirmar la reunión: historial, comunicaciones previas y disponibilidad. Después, el acuerdo y la próxima acción quedan registrados.
El equipo docente, coordinadoUn foro por grupo con temas, menciones, respuestas y documentos. Solo entran los profesionales con acceso al grupo.
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Alumnado y familias
La primera vez que alguien entra en contacto con el centro no tiene usuario ni contraseña. El canal de solicitud está pensado para eso: cinco pasos, desde el móvil, sin llamar por teléfono.
1 · Elegir el cicloSolo aparecen las ofertas publicadas, con su modalidad, su turno, las plazas y el precio vigente. Elegir una no reserva plaza.
2 · Los datos y la matrículaIdentidad y contacto, el curso completo o los módulos sueltos, la vía de acceso y los descuentos que el centro tenga publicados para esa oferta.
3 · La documentación, guiadaUn checklist explica qué archivo hace falta para cada requisito, y activa el justificante cuando se ha pedido un descuento.
4 · Sin cobros inesperadosAntes de enviar se aceptan las condiciones y se ve el importe exigible en esta fase. Cualquier concepto económico lo comunica después secretaría.
5 · Una referencia y los siguientes pasosLa solicitud queda registrada con su referencia, y la persona sabe qué va a pasar: revisión, subsanaciones si hacen falta y comunicación de la admisión.
Perfil
Prácticas en empresa (FCT)
La FCT se ve en dos niveles: el centro entero desde jefatura, y alumno a alumno desde la tutoría.
El centro entero, desde jefaturaEmpresas colaboradoras, convenios vigentes, plazas, alertas, documentación, periodos y horas de cada estancia, con acceso a la gestión de cada ficha.
Alumno a alumno, desde la tutoríaLa estancia asignada con su plan formativo, las horas registradas —130 de 220 en este caso— y el histórico de seguimientos.
Y para el circuito completo de la estancia —empresas, convenios firmados y evaluación incorporada al expediente— nos integramos con Dotia →
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