La plataforma
Un centro de FP tiene tres motores. Aquí van los tres juntos
La mayoría de centros gestiona lo académico en un sitio, la economía en otro y la formación en empresa en hojas de cálculo. Iformalia FP los une en una sola base de datos — y ahí es donde aparecen el tiempo y el control.
Cómo recorre el dato el centro
Cada paso alimenta al siguiente: la matrícula genera el recibo, el grupo genera el horario, la evaluación alimenta el acta y el expediente, y la formación en empresa cierra el ciclo con su evaluación incorporada al mismo expediente.
La plataforma está preparada para los ciclos LOGSE que continúan activos y para los regulados por la Ley Orgánica 3/2022, con la documentación oficial que exige cada administración educativa.
Gestión académica
- Ciclos, módulos y grupos con su planificación por curso
- Matrícula y expediente del alumno, con histórico completo
- Evaluación, actas y certificados — con las convocatorias y recuperaciones del ciclo
- Horarios, aulas y profesorado, con control de disponibilidad
- Asistencia por sesión, con retrasos, faltas justificadas y observaciones
El grupo del docente: alumnado, asistencia acumulada, evaluación continua y evidencias
Secretaría digital
- Admisión y matriculación automáticas y personalizadas por ciclo
- Pagos y recibos integrados en el proceso de matrícula
- Documentación del alumno con estados y validación
- Comunicaciones automáticas con alumnado, familias, profesorado y empresas por correo electrónico, SMS, WhatsApp o teléfono con centralita virtual
- Gestión comercial (CRM): difusión de la oferta, solicitudes, inscripciones y planificación de campañas
Gestión económica
- Facturación y recibos por alumno, ciclo y curso
- Becas y ayudas con su seguimiento
- Costes por ciclo y grupo — para saber qué cuesta y qué aporta cada uno
- Informes para dirección y titularidad, exportables
- Análisis con Power BI incorporado por rol
La bandeja de secretaría: solicitudes en captación, revisión, admisión y matrícula, con lo que falta en cada una
Acción tutorial
El tutor no trabaja a ciegas: ve su grupo con la asistencia, las alertas y los casos abiertos, y cada caso conserva su cronología —qué se hizo, cuándo y quién lo hizo— con la próxima acción programada.
- Casos con historia: motivo, responsable, requisitos de cierre y actuaciones registradas
- Tutorías preparadas: historial y contexto antes de la reunión, acuerdos después
- Contacto familiar autorizado, con la visibilidad que decide el centro
- Foro del equipo docente por grupo, solo para profesionales con acceso
Alertas de asistencia, casos abiertos y documentación pendiente, en una sola vista
El planificador contrasta carga oficial y planificada, y detecta huecos, solapes e indisponibilidad
MIA · la IA de iformalia
Planificación y espacios
La propuesta la construye MIA, la inteligencia artificial de iformalia: trabaja dentro de la plataforma, no como un chat aparte, y propone para que las personas decidan.
El horario se genera como propuesta y se valida antes de existir: la plataforma comprueba disponibilidad del profesorado, autorizaciones vigentes, capacidad de las aulas y ausencia de solapes. Generar no modifica nada; confirmar lo pasa a borrador y publicar es un paso aparte.
Y cuando algo se cae —una baja, un aula averiada— la incidencia llega con el contexto: qué actividades afecta y qué alternativas hay.
Sobre una base ya probada
Iformalia FP no parte de cero: hereda la plataforma con la que Grupo Innopulse gestiona formación privada, bonificada y subvencionada desde hace más de 20 años.
Multi-sede
Varios centros o sedes sobre la misma instalación, con datos separados y visión consolidada.
Integraciones
LMS propuesto por nosotros o del centro, Microsoft 365, SSO Entra, Power BI y API. El alcance se define por proyecto.
Seguridad
Cloud privado en Europa, cifrado, permisos por rol y auditoría de accesos.
Modular
Se arranca por lo que más urge y se amplía después, sin migrar de nuevo.
